W branży motoryzacyjnej technologia opanowała nie tylko produkowane pojazdy, ale pozwoliła na zautomatyzowanie procesu rekrutacji. Firma Exact Systems kontrolująca samochody i części do nich we wrześniu br. uruchomiła unikalną na polskim rynku platformę e-learningową, która umożliwia zweryfikowanie kompetencji kandydata oraz wdrożenie go w podstawowe obowiązki całkowicie on-line. Wszystko bez CV i listu motywacyjnego, wychodzenia z domu i konieczności wizyty w biurze rekrutacyjnym, oszczędzając czas i pieniądze kandydatów.

– Codziennie w Exact Systems delegujemy do pracy ponad 5000 Kontrolerów Jakości w 12 krajach, a rocznie przeprowadzamy kilka tysięcy procesów rekrutacyjnych. W samej Polsce projekty te obejmują aż 13 województw i 95 miast. Stąd w naszej firmie konsekwentnie pracujemy nad usprawnieniem procesów rekrutacyjnych i poprzez dopasowanie metod rekrutacji do naszej grupy docelowej budujemy kolejne przewagi konkurencyjne. Po Szkole Jakości i usłudze live chat na stronie internetowej przygotowaliśmy dla kandydatów unikalny proces naboru odbywający się całkowicie on-line przy pomocy specjalnej platformy e-learningowej – mówi Dariusz Dengusiak, dyrektor operacyjny w Exact Systems. – Teraz każda osoba zainteresowana nawiązaniem współpracy z Exact Systems na stanowisku Kontrolera Jakości, może przejść przez cały proces rekrutacyjny o dowolnej porze i w wybranym przez siebie miejscu. W efekcie skracamy czas naboru oraz oszczędzamy pieniądze, co z pewnością jest korzystne i dla kandydata, i dla nas – dodaje Dariusz Dengusiak.

Platforma e-learningowa w praktyce

Platforma e-learningowa Exact Systems to narzędzie on-line umożliwiające realizację procesu rekrutacji na stanowisko Kontroler Jakości bez konieczności fizycznej obecności w biurze rekrutacyjnym. Kandydat przechodzi przez kolejne etapy rekrutacji nie wychodząc z domu i oszczędzając swój czas. Proces naboru składa się z czterech etapów.

• I etap: założenie konta użytkownika

Konto użytkownika jest niezbędne do rozpoczęcia procesu rekrutacji na stanowisko Kontroler Jakości Exact Systems oraz do dalszego korzystania z zasobów platformy e-learningowej. Kandydat do pracy uzyskuje dostęp do utworzonego konta za pomocą swojego loginu oraz wybranego przez siebie hasła.

• II etap: testy rekrutacyjne

Testy mają na celu weryfikację kompetencji pożądanych na stanowisku Kontrolera Jakości takich jak dokładność, sumienność, postępowanie zgodnie z instrukcją i procedurami, dobry wzrok, powtarzalność podejmowanych decyzji. Są to cechy niezbędne do wykonywania pracy zgodnie z obowiązującymi w Exact Systems standardami. W sumie kandydat musi przejść przez cztery testy, m.in. wzrokowy czy na rozróżnianie kolorów.

• III etap: uzupełnienie profilu użytkownika

Po pozytywnym zakończeniu dwóch pierwszych etapów kandydat do pracy zostanie poproszony o uzupełnienie danych wymaganych do nawiązania współpracy z Exact Systems.

• IV etap: szkolenie adaptacyjne dla Kontrolerów Jakości Exact Systems

Szkolenie adaptacyjne składa się z czterech części, a zapoznanie się ze wszystkimi zawartymi w nich informacjami zajmuje około 15 minut. Odbycie szkolenia adaptacyjnego jest niezbędnym warunkiem dla nawiązania współpracy z Exact Systems. Realizacja tego szkolenia kończy proces rekrutacji on-line. W kolejnym kroku z Użytkownikiem skontaktuje się już bezpośrednio pracownik Exact Systems w celu ustalenia szczegółów współpracy i dopełnienia formalności.

Opis (filmik animacyjny) specyfiki pracy na stanowisku Kontroler Jakości oraz platformy e-learningowej znajduje się pod adresem: http://www.exactsystems.pl/rekrutacja-on-line.php.

– Warto podkreślić, że platforma jest skierowana nie tylko do kandydatów, ale również do osób już współpracujących z Exact Systems. Korzystając z jej zasobów nasi Kontrolerzy Jakości mogą odbywać szkolenia techniczne, zapoznawać się z aktualnościami dotyczącymi Exact Systems czy zgłaszać własne inicjatywy związane z pracą w naszej firmie w ramach banku pomysłów – mówi Dariusz Dengusiak z Exact Systems.

Exact Systems od września realizuje program pilotażowy w swojej polskiej spółce. W najbliższej przyszłości platforma zostanie uruchomiona także w spółkach zagranicznych wchodzących w skład Grupy Kapitałowej Exact Systems.

Wyjście poza schematy

Pracy w motoryzacji jest coraz więcej, więc rośnie zapotrzebowanie na wykwalifikowaną kadrę. W związku z tym bardzo ważna jest dywersyfikacja kanałów poszukiwania kandydatów i wyjście poza utarte schematy. Exact Systems, poza platformą e-learningową, uruchomił w ostatnich miesiącach na swojej stronie internetowej live chat, przy pomocy którego kandydat zainteresowany pracą może szybko, w czasie rzeczywistym i bez wychodzenia z domu otrzymać szczegóły oferty.

Na pozyskanie pracownika mają wpływ także inicjatywy, które prowadzi dana firma i które stanowią pozapłacową motywację. Takim działaniem jest realizowany przez Exact Systems autorski program edukacji pod nazwą „Szkoła Jakości”. Ta bezpłatna inicjatywa jest prowadzona m.in. z Politechniką Częstochowską, Polską Izbą Motoryzacji oraz motoryzacyjnymi koncernami produkcyjnymi jako odpowiedź na nie zawsze dopasowane do potrzeb pracodawców programy szkolnictwa wyższego. Uczestnikiem Szkoły Jakości może być każda osoba współpracująca z Exact Systems, dzięki czemu zdobywa wiedzę i dodatkowe umiejętności praktyczne – nie tylko z dziedziny jakości – ale także w zakresie m.in. autoprezentacji, sprzedaży czy marketingu.