Kasa fiskalna do zadań specjalnych?
Funkcje kasy rejestrującej to nie jedyna kwestia, na którą warto zwrócić uwagę. Warunki pracy w punktach świadczących usługi naprawy pojazdów, wymiany opon lub przeglądów technicznych bywają różne, w związku z czym urządzenie wykorzystywane w warsztacie powinno charakteryzować się solidną i szczelną konstrukcją. Na szczęście producenci kas fiskalnych dużą wagę przywiązują do stosowania wysokiej jakości materiałów, więc w ich ofercie znajdują się modele odporne na intensywne użytkowanie oraz wpływ czynników zewnętrznych, np. wnikanie pyłu lub płynów.
Jeśli warsztat dysponuje rozległą przestrzenią, w której bez problemu znajdzie się miejsce nawet na duże rozwiązanie technologiczne, gabaryty urządzenia nie powinny mieć większego znaczenia. Co innego jednak w przypadku niewielkich firm, mogących mieć kłopot z przeznaczeniem dodatkowej powierzchni na stanowisko sprzedaży. W takiej sytuacji doskonałym pomysłem będzie niewielka kasa fiskalna.
- Najmniejsze urządzenia wymiarami oraz wagą przypominają smartfony oraz tablety. Dzięki temu znajdują zastosowanie zarówno w handlu stacjonarnym, jak i w trakcie sprzedaży mobilnej, polegającej np. na dojeździe do klienta. Zaletą takiego rozwiązania jest z pewnością komfort pracy, ale mała kasa nie oznacza rezygnacji z przydatnych funkcji, m.in. programowania klawiszy szybkiej sprzedaży czy też zapisu kopii paragonów na karcie pamięci – podsumowuje M. Ciechowicz.

System sprzedaży w warsztacie lub stacji kontroli pojazdów
Kasa fiskalna będzie świetną propozycją dla małych i średnich przedsiębiorstw, ale co w sytuacji, gdy warsztat samochodowy lub stacja kontroli pojazdów posiada rozbudowany asortyment, a przy okazji wykorzystuje wiele urządzeń peryferyjnych i specjalistyczne oprogramowanie? Wtedy warto pomyśleć o drukarce rejestrującej oraz programie komputerowym do zarządzania sprzedażą. Rozwiązanie to umożliwi bowiem stworzenie kompleksowego systemu, który w dużej firmie może się okazać niezbędny.
Drukarka fiskalna różni się od kasy przede wszystkim tym, że nie jest „samodzielna” – nie posiada rozbudowanej klawiatury, przez co nie umożliwia m.in. bezpośredniego definiowania bazy towarów lub usług. Urządzenie rejestrujące tego typu funkcjonuje jedynie w połączeniu z komputerem lub terminalem komputerowym oraz oprogramowaniem pozwalającym na prowadzenie handlu. W zamian za ten brak „samodzielności” użytkownik otrzymuje jednak możliwość zdefiniowania bardzo dużej bazy PLU. W zależności od modelu może to być nawet 1.000.000 pozycji towarowych.
- Działanie systemu opartego na drukarce fiskalnej oraz programie sprzedażowym jest proste. W czasie obsługi klienta oprogramowanie, w którym zdefiniowano wszystkie pozycje towarowe, wysyła informacje o konkretnych elementach asortymentu do urządzenia rejestrującego – wyjaśnia szef serwisu w PCKF.
Drukarki fiskalne mają także inne zalety. Większość modeli umożliwia korzystanie ze znacznie dłuższych, niż w przypadku kas, rolek papieru termicznego, a stosowane w nich mechanizmy drukujące pozwalają na szybsze wystawianie paragonów. Wśród drukarek rejestrujących znajdują się również takie, które gabarytami oraz wagą nie odbiegają od najmniejszych i najlżejszych kas, dzięki czemu zarówno ich przenoszenie, jak i używanie w niewielkiej przestrzeni nie będzie stanowiło problemu.