Branża motoryzacyjna stanowi dla producentów oprogramowania komputerowego nie lada wyzwanie. Muszą bowiem nie tylko nadążyć za dynamicznie pojawiającymi się zmianami na rynku, ale również proponować swoim klientom funkcjonalności, jakich nie znajdą u konkurencji. W dodatku muszą być one jak najbardziej intuicyjne w obsłudze.

Do takich funkcjonalności można bez wątpienia zaliczyć możliwość wystawiania aukcji Allegro bezpośrednio z poziomu programu sprzedażowo-magazynowego. Zapewnia ona znacznie większe możliwości niż integracja z zewnętrznym programem obsługującym serwis Allegro. Oprogramowanie Firma2000 pozwala na wystawianie do kilkuset aukcji jednocześnie i to nie tylko w jednej zdefiniowanej kategorii, ale kilku niezależnych. Aby usprawnić proces uzupełniania danych, znaczna część parametrów towarów (takich jak nazwa, EAN, zamienniki, kody OE, producent) mapowana jest na parametry Allegro z kartoteki towarowej Firma2000 lub w przypadku ich posiadania – z bazy danych TecDoc. Istnieje również możliwość mapowania parametrów bardziej specyficznych dla danej kategorii, jak średnica wewnętrzna, zewnętrzna, wysokość dla filtrów itp.
Odnośnie do samych szablonów ofert istnieje możliwość stworzenia nielimitowanej liczby szablonów aukcji Allegro wykorzystujących wartości i właściwości towarów z Firma2000, takich jak: kod towaru nazwa, opis, opis handlowy, uwagi do towaru, zamienniki, zamienniki wirtualne, skatalogowania, zastosowanie w pojazdach (TecDoc), kody OE (TecDoc), informacje o towarze (TecDoc).
Poza intuicyjnym kreatorem szablonów ofert allegro użytkownikom udostępniono konfigurator budowy nazwy oferty, który operuje takimi zmiennymi, jak: nazwa towaru, kod towaru, kod producenta, opis towaru, nazwa producenta, a także – w przypadku posiadania katalogu TecDoc – nazwa grupy produktowej TD, nazwa producenta TD i numer części TD. Dla przykładu, mając w programie w nazwie towaru jedynie „filtr oleju”, użytkownik może wybrać, aby do nazwy Allegro pobierana była również np. nazwa producenta, kod towaru itd.
Przy wystawianiu kilku aukcji jednocześnie istnieje możliwość elastycznego kopiowania parametrów na pozostałe towary, bez konieczności ich każdorazowego wprowadzania. Co więcej, możliwe jest wskazanie, skąd i w jakiej kolejności mają pochodzić parametry do ofert Allegro pobierane z programu Firma2000 (EAN, numer katalogowy, numery katalogowe zamienników, numery katalogowe oryginału) – pobierane będą numery zamienników, numery TecDoc czy żadne, a może wszystkie itd. Użytkownik może również ustawić domyślne wartości niektórych parametrów Allegro, takich jak stan wystawianego przedmiotu czy typ pojazdu, do którego wystawiana część pasuje (samochody osobowe, ciężarowe, dostawcze, motocykle, autobusy). Dzięki tym funkcjonalnościom proces wystawiania ofert jest znacznie szybszy.
Intuicyjne filtrowanie pozwala na szybkie odnalezienie konkretnych towarów do wystawienia. Filtrowanie towarów działa po wpisaniu części kodu, nazwy towaru, producenta, tytułu aukcji, cennika lub nazwy szablonu. Po przefiltrowaniu możliwe jest ustawienie żądanych parametrów dla konkretnych, odfiltrowanych wcześniej towarów.
Towary niezbędne do wystawienia aukcji mogą zostać dodane do listy nie tylko z poziomu kartoteki towarowej Firma2000, ale również wczytane bezpośrednio z pliku .csv. Przy wystawianiu ofert można również wykorzystywać zdjęcia przypisane do towaru, zdjęcia własne lub w przypadku ich posiadania – te z bazy TecDoc. W trakcie konfiguracji aukcji można korzystać z cenników dostaw, warunków reklamacji, zwrotów, gwarancji i ustawień dostaw zdefiniowanych bezpośrednio w serwisie Allegro i przypisanych do odpowiedniego konta. Co ważne, moduł Allegro w Firma2000 pozwala na dodanie wielu kont Allegro, a przed wystawieniem aukcji pyta, z którego ma zostać wystawiona dana aukcja.
Na koniec wspomnijmy o takich funkcjonalnościach, jak: import transakcji Allegro gotowych do dalszego procedowania bezpośrednio do modułu zamówień Firma2000 (automatyczne założenie odbiorcy, automatyczne złożenie zamówienia i rezerwacja towaru pod zamówienie), automatyczna synchronizacja zamówień Allegro z programem Firma2000 oraz możliwość powiązania dostaw i form płatności Allegro z metodami transportu i płatnościami w Firma2000 (rezultat: uzyskujemy uzupełniony dokument sprzedaży – wystarczy go zatwierdzić).
Wszystkie wymienione funkcjonalności służą do uproszczenia i ułatwienia ścieżki wystawiania aukcji Allegro oraz zautomatyzowania tego procesu. W nieodległej przyszłości dodana zostanie możliwość zarządzania aukcjami już wystawionymi na portalu, która pozwalać będzie m.in. na automatyczną aktualizację wystawionych przedmiotów.
Cały moduł do współpracy z Allegro stanowi integralną część programu Firma2000, za jego użytkowanie nie są pobierane żadne dodatkowe opłaty. Tym samym Asco oddaje swoim klientom kolejne narzędzie w ramach pakietu Firma2000 pozwalające zwiększyć dochodowość i konkurencyjność firmy.

Asco Systemy Informatyczne