Ostatni projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo o miarach zakłada, że wybrane grupy przedsiębiorców zostaną zobligowane do wcześniejszego zainstalowania kas fiskalnych online. Nowe przepisy mają wejść w życie już 1 października 2018 roku. W rezultacie obowiązkiem stosowania urządzeń online zostaną objęci m.in. właściciele warsztatów samochodowych i punktów wulkanizacji.

Nowelizacja ustawy VAT, która zacznie obowiązywać na początku października 2018 roku, zdefiniuje wiele kwestii związanych z systemem fiskalizacji online. Nowe regulacje prawne określą szczegółowo nie tylko sposób funkcjonowania Centralnego Repozytorium Kas, ale także proces wymiany dotychczasowych urządzeń fiskalnych. Co więcej, w ustawie VAT pojawią się zapisy, zgodnie z którymi przedsiębiorcy zobligowani do wcześniejszego wdrożenia kas online będą mogli skorzystać z refundacji części poniesionych kosztów.

Kasa online obowiązkowa od 1 stycznia 2019 roku
Warsztaty samochodowe i punkty wulkanizacji znalazły się na liście działalności gospodarczych, które zostaną objęte obowiązkiem wcześniejszego wdrożenia kas fiskalnych online. Zgodnie z ostatnim projektem nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług mechanicy będą musieli zacząć korzystać z takich urządzeń najpóźniej od 1 stycznia 2019 roku. Dlatego w przypadku warsztatów, które dotychczas stosowały kasy fiskalne do obsługiwania swoich klientów, obowiązek ten będzie równoznaczny z wymianą obecnych modeli.
– Od przyszłego roku przy świadczeniu usług naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół w pojazdach silnikowych i motorowerach będzie można korzystać wyłącznie z urządzeń rejestrujących online. Kasy fiskalne nowego typu zagwarantują m.in. transmisję danych do Centralnego Repozytorium Kas, realizowanie paragonów w formie papierowej i elektronicznej czy współpracę z terminalami płatniczymi – wyjaśnia Marcin Ciechowicz, kierownik serwisu w Polskim Centrum Kas Fiskalnych.

Refundacja części wydatków na nowe urządzenie
Przedsiębiorcy objęci obowiązkiem wcześniejszej wymiany kas fiskalnych będą oczywiście musieli ponieść koszty związane z wdrożeniem nowych urządzeń. Nowelizacja ustawy VAT zakłada również, że firmy zobligowane do zastąpienia dotychczasowych modeli zyskają możliwość odzyskania części wydatku. Ulga ma być podobna do tej, która funkcjonuje w przypadku instalacji pierwszej kasy fiskalnej. W rezultacie przy wcześniejszej wymianie urządzenia będzie można odzyskać do 90% wartości modelu online, ale nie więcej niż 700 zł. To zresztą nie jedyny sposób na zmniejszenie wydatków.
– Po pierwsze, spora grupa mechaników samochodowych, którzy wdrażają w swoich warsztatach kasy fiskalne, może odliczyć podatek VAT. Po drugie, część wartości urządzenia da się też odzyskać w postaci oszczędności w podatku dochodowym. Należy wtedy zaliczyć zakup kasy rejestrującej do kosztów uzyskania przychodu – tłumaczy ekspert PCKF.

Co zrobić ze starym modelem?
Oprócz instalacji kasy rejestrującej online w odpowiednim terminie mechanicy będą również musieli pamiętać o prawidłowym zakończeniu pracy dotychczasowego urządzenia. W praktyce oznacza to konieczność odczytania pamięci fiskalnej. Taką usługę może wykonać wyłącznie serwis kas rejestrujących. Procedura ta odbywa się w obecności pracownika urzędu skarbowego i właściciela urządzenia, a na jej zakończenie sporządzony zostaje protokół z odczytu pamięci fiskalnej. Dlatego do prawidłowego zamknięcia dotychczasowej kasy niezbędne będzie skontaktowanie się nie tylko z firmą odpowiedzialną za świadczenie usług serwisowych, ale także z właściwym US.