Na rynku jest wiele aplikacji wspierających prowadzenie firmy. W zależności od branży i wielkości przedsiębiorstwa możemy wybrać rozwiązanie dopasowane do naszych potrzeb. Zazwyczaj mamy także możliwość jego spersonalizowania i dobrania modułów, które najbardziej nas interesują. Nie inaczej jest w branży motoryzacyjnej. Odpowiedzią Inter-Team jest aplikacja Mój Warsztat, opracowana z myślą o właścicielach warsztatów samochodowych.

W ostatnich latach dzięki informatyzacji i automatyzacji procesów weszliśmy w rosnący trend digitalizacji, na który decyduje się coraz więcej firm. Nie jest to nic nowego. Biznes zawsze szukał rozwiązań, które z jednej strony pozwalały na podnoszenie wydajności, a z drugiej na obniżanie kosztów bieżących. Obecna sytuacja przyspieszyła ten trend, rozwijając różnorodne aplikacje biznesowe.
Co zapewniają takie aplikacje? Przede wszystkim usprawniają prowadzenie firmy, pozwalają na oszczędność czasu, a co za tym idzie – pieniędzy, ale także wspierają przedsiębiorcę w kwestiach prawnych. To przekłada się na zadowolenie zarówno właściciela, jak i klientów. Jednym z takich rozwiązań jest Mój Warsztat, aplikacja stworzona specjalnie dla osób zarządzających warsztatami samochodowymi. 
– Dzięki aplikacji Mój Warsztat każdy właściciel warsztatu samochodowego może zyskać wyższy standard pracy, lepszą jakość obsługi klientów, bezpieczeństwo i kontrolę nad prowadzeniem biznesu – mówi Jacek Adamus, menedżer sieci O.K. Serwis w Inter-Team. – W dzisiejszych czasach, kiedy większość spraw, zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym, załatwiamy online, nowoczesne oprogramowanie jest niezbędne, aby sprostać wymaganiom klientów i osiągnąć sukces. 

Kto może korzystać z aplikacji? 
Mój Warsztat to program dla każdego, zarówno dla małych kilkuosobowych firm, jak i większych przedsiębiorstw. Jest dostępny na preferencyjnych warunkach dla wszystkich właścicieli warsztatów. Prosty i intuicyjny interfejs zapewnia szybkie i bezproblemowe wdrożenie, a następnie łatwe i efektywne korzystanie z aplikacji, nawet jeśli ktoś przyzwyczajony jest do innego oprogramowania.

Możliwość personalizacji narzędzia
Ogromną zaletą aplikacji Mój Warsztat, szczególnie w czasach, kiedy każdy oczekuje indywidualnego podejścia i możliwości personalizacji narzędzia, są dostępne opcje konfiguracji. Mamy możliwość samodzielnego tworzenia nowych pól w formularzach zleceń i dokumentów, a nawet określenia, czy mają być one obowiązkowe. Działamy na własnych zasadach, dopasowanych do prowadzonego biznesu.

Przejrzysty kalendarz
Kolejną ważną funkcjonalnością, niewątpliwie usprawniającą zarządzanie warsztatem, jest przejrzysty i intuicyjny kalendarz zleceń z bazą danych klientów i historią wykonywanych usług. Moduł przechowywania opon także jest dostępny. 

Wiarygodne źródła danych
Nie mniej ważna jest wiarygodność i pewność danych, z jakich korzystamy. Mój Warsztat bazuje na danych technicznych AutoData i TecDoc, dzięki czemu otrzymujemy zgodne z wytycznymi producenta informacje na temat napraw i przeglądów wybranego pojazdu oraz listę części potrzebnych do wykonania usługi. Zwiększa to dokładność doboru odpowiednich części zamiennych i pozwala na oszczędność czasu, gdyż możemy błyskawicznie dokonać kompleksowej wyceny usługi. Dzięki temu klient zyskuje pewność, że jego samochód obsługiwany jest według standardów producenta. 

Raporty według potrzeb
Nie ma biznesu bez cyfr, wskaźników i twardych danych, powalających na optymalizację procesów i podniesienie efektywności pracy. Mój Warsztat w pełni potrzeby te zaspokaja. W każdym momencie aplikacja pozwala na generowanie dowolnych raportów na podstawie danych wprowadzonych do programu. Dzięki temu możemy w prosty i przejrzysty sposób rozliczyć mechaników z ich pracy lub sprawdzić rentowność świadczonych usług. 

Pełna kontrola nad prowadzeniem biznesu
Celem aplikacji Mój Warsztat jest wspieranie prowadzenia biznesu, a głównym jego czynnikiem są koszty. Korzystając z programu, możemy kontrolować poziom cen usług i produktów oraz modyfikować je właściwie w dowolnym momencie. Program sam przelicza koszty zgodnie z przyznanym rabatem czy oczekiwanym zyskiem. Mamy także pełną swobodę w generowaniu dokumentów sprzedaży i plików kontrolnych JPK (kody GTU), tworzeniu dokumentów magazynowych czy szybkim importowaniu pozycji z faktur zakupowych i WZ z Inter-Team. 
– Czynności wcześniej czasochłonne, takie jak rozliczanie materiałów, gazu do klimatyzacji czy płynów w opakowaniach zbiorczych, teraz zajmują mi o wiele mniej czasu. Dzięki raportowaniu stanów magazynowych wiem, kiedy zamówić towar najbardziej rotujący i zapewnić przez to ciągłość napraw – mówi Grzegorz Świątek, właściciel O.K. Serwis Auto Wyżyny. 

Stała komunikacja z klientami
Poza wysokiej jakości usługami czy produktami, swoją przewagę konkurencyjną możemy budować także poprzez stały kontakt z klientami i dostarczanie im bieżących informacji, np. o zakończeniu naprawy, kosztach czy przyznanych rabatach. Pomoże nam w tym opcja wysyłania wiadomości e-mail i SMS oferowana przez Mój Warsztat. Z pewnością szczera i systematyczna komunikacja przyczyni się do budowania pozytywnych doświadczeń oraz lojalności wielu starych klientów i pozyskania nowych. 

Integracja z katalogiem Inter-Team
Aplikacja Mój Warsztat jest zintegrowana z katalogiem online Inter-Team, dlatego nie wymaga dodatkowego logowania. Po kliknięciu w skrót znajdujący się na pasku po lewej stronie ekranu automatycznie przenosimy się do aplikacji Mój Warsztat. Dzięki temu wszystkie niezbędne narzędzia i informacje mamy pod ręką. Nie trzeba zapamiętywać kolejnych loginów i haseł, a pełna integracja z katalogiem Inter-Team pozwala na szybkie oswojenie się z nowym programem.
To nie wszystkie zalety Mojego Warsztatu. Warto przetestować produkt i dokonać indywidualnej oceny, czy aplikacja spełnia nasze oczekiwania. W tym celu najlepiej skontaktować się z opiekunem handlowym lub najbliższym oddziałem Inter-Team. W obliczu zmian i niepewności jutra digitalizacja jest jednym ze skuteczniejszych sposobów na stabilność biznesu oraz sposobem na zachowanie konkurencyjności. W czasie pandemii wielu właścicieli firm zmieniło swój sposób myślenia, zwłaszcza w kwestii technologii. Zmiany te przyczyniają się do prawdziwej transformacji cyfrowej oraz nowego podejścia do prowadzenia firmy i jej funkcjonowania.