Prace przy użyciu wózka jezdniowego, stwarzające możliwość wystąpienia szczególnego zagrożenia dla zdrowia lub życia ludzkiego, związanego z warunkami panującymi w miejscu transportu, operator wózka wykonuje na podstawie pisemnego polecenia otrzymanego od organizatora pracy, uzgodnionego z właścicielem lub użytkownikiem terenu, na którym prace są wykonywane.

Szczegółowy wykaz takich prac sporządza organizator pracy, a pisemne polecenie wykonania pracy zawiera w szczególności:
- numer polecenia,
- imię, nazwisko i stanowisko służbowe osób odpowiedzialnych za organizację oraz wykonanie pracy,
- wskazanie zakresu i miejsca wykonania poleconych prac,
- określenie warunków i środków ochronnych niezbędnych do zapewnienia bezpiecznego przygotowania i wykonania poleconych prac, w tym środków ochrony indywidualnej,
- wyznaczenie terminu rozpoczęcia i zakończenia prac oraz przerw w ich wykonaniu. 

Polecenie pisemne przechowuje się nie krócej niż 3 miesiące od daty zakończenia pracy, a sposób jego rejestrowania, wydawania, przekazywania, obiegu i przechowywania ustala organizator pracy. 
Przed rozpoczęciem pracy wózkiem jezdniowym organizator pracy zapewnia sprawdzenie jego stanu technicznego, w szczególności: 
- prawidłowości działania układów kierowniczego, hamulcowego i napędowego, mechanizmów podnoszenia oraz osprzętu roboczego,
- sprawności oświetlenia i sygnalizacji, prawidłowości działania urządzeń pomiarowo-kontrolnych oraz elementów i urządzeń zabezpieczających operatora wózka i osoby współuczestniczące w pracach transportowych. 

W przypadku stwierdzonych nieprawidłowości wyniki odnotowuje się w dokumentach eksploatacyjnych wózka jezdniowego. Niedopuszczalne jest wykonywanie pracy przy użyciu niesprawnego wózka, a także w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem określonym w instrukcji.
Ponadto przed rozpoczęciem pracy organizator pracy informuje operatora wózka o dopuszczalnej prędkości ruchu wózków jezdniowych na poszczególnych odcinkach tras przejazdu, z uwzględnieniem nasilenia ruchu, rodzaju transportowanych ładunków, szerokości i stanu dróg oraz widoczności. Organizator pracy podejmuje ponadto środki zapobiegające wtargnięciu osób na teren pracy wózków jezdniowych. Ładunki nimi transportowane rozmieszcza i mocuje się tak, aby nie stwarzały zagrożenia. Przewożenie osób na wózkach jezdniowych lub przyczepach jest dopuszczalne, o ile są one do tego przystosowane przez producenta. Podnoszenie osób przy użyciu wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia na pomostach dostosowanych i specjalnie zamontowanych do tego celu jest dopuszczalne, o ile instrukcja wózka jezdniowego przewiduje taką możliwość. Wysokość podnoszenia i udźwig wózka jezdniowego podnośnikowego z mechanicznym napędem podnoszenia wyposażonego w pomost nie mogą przekraczać wielkości określonych w instrukcji. Czasami eksploatacja wózków odbywa się w ekstremalnych warunkach, np. przed wjazdem do wagonów kolejowych, pojazdów samochodowych oraz na rampy statków powietrznych i wodnych. Wtedy operator sprawdza, czy masa wózka jezdniowego wraz z ładunkiem nie przekracza dopuszczalnych obciążeń i umożliwia bezpieczny wjazd i wyjazd oraz stosuje odpowiednie środki mające na celu zabezpieczenie przed możliwością przemieszczenia się transportowanego ładunku. Od organizatora pracy otrzymuje informację dotyczącą sposobu załadunku i wyładunku.
Warto nadmienić, że w pomieszczeniach pracy używanie wózków jezdniowych z silnikiem spalinowym jest dopuszczalne, o ile substancje szkodliwe wydalane z silnika i hałas związany z jego pracą nie powodują przekroczenia wartości najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia, określonych w przepisach w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, i nie istnieje zagrożenie wybuchem. W pomieszczeniach zamkniętych używanie wózków jezdniowych z silnikami spalinowymi zasilanymi benzyną etylizowaną lub zawierającą inne substancje toksyczne jest niedopuszczalne. Należy pamiętać, że organizator pracy zapewnia odpowiedni nadzór nad pracami przy użyciu wózków jezdniowych, w szczególności przy transportowaniu ładunków mogących stwarzać zagrożenie. 
Z kolei w pomieszczeniach zagrożonych pożarem lub wybuchem dopuszczalne jest używanie wyłącznie wózków jezdniowych dostosowanych przez producenta do pracy w tych warunkach i oznaczonych zgodnie z przepisami dotyczącymi wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w atmosferze potencjalnie wybuchowej, a po każdej wykonanej naprawie wózków jezdniowych, o których mowa, poddaje się je badaniom w celu stwierdzenia, czy zostały zachowane wymagania dostosowania ich do pracy w pomieszczeniach zagrożonych pożarem lub wybuchem. Przed rozpoczęciem pracy w pomieszczeniach zagrożonych pożarem lub wybuchem oraz związanej z transportem materiałów niebezpiecznych sprawdza się stan techniczny elementów współpracujących wyposażenia wózka jezdniowego oraz urządzeń niezbędnych do bezpiecznego wykonania pracy i zapewnienia bezpieczeństwa otoczeniu.

Niedopuszczalne jest: 
- transportowanie ładunków niedostosowanych do wymiarów podstawy ładunkowej wózka jezdniowego,
- używanie go w miejscach o nawierzchni i jej nachyleniu nieodpowiadających warunkom określonym w instrukcji wózka jezdniowego,
- używanie go w miejscach o niesprawdzonej wytrzymałości podłoża lub o wytrzymałości mniejszej niż wymagana dla obciążonego wózka jezdniowego,
- używanie go w miejscach nieoświetlonych, chyba że jest wyposażony w światła odpowiednie do rodzaju i miejsca wykonywanej pracy,
- obciążanie ponad jego dopuszczalną ładowność określoną w instrukcji,
- używanie wózka jezdniowego do pchania innych pojazdów lub do ciągnięcia wózków jezdniowych doczepnych, jeżeli ich liczba lub masa ładunku przekraczają dopuszczalne wielkości określone w instrukcji,
- używanie go w warunkach niestabilnego lub śliskiego podłoża uniemożliwiającego bezpieczne transportowanie ładunku. 

mgr Robert Gorczyca
prawnik, ekspert prawa pracy
specjalista ds. BHP