Firma ASCO, jako lider oprogramowania dla branży motoryzacyjnej, szczyci się znaczącym doświadczeniem w opracowywaniu rozwiązań dla tego sektora. Aby służyć przedsiębiorcom, przez ponad ćwierć wieku aktywnie poszerza ofertę i reaguje na zmieniające się wymagania oraz trendy na rynku automotive. Elastycznie dopasowuje się do oczekiwań klientów, umożliwiając im efektywne zarządzanie czasem i finansami. ASCO reaguje na uwagi klientów, współtworzy z nimi rozwiązania, ciągle się rozwijając.

F2000 – oprogramowanie dla branży motoryzacyjnej
Sercem oprogramowania, które widnieje w portfolio firmy ASCO, jest rozbudowany pakiet magazynowo-sprzedażowy Firma2000. Dzięki skalowalności rozwiązania zawiera on wszystko, co jest potrzebne do obsługi dużych, średnich i małych firm z branży motoryzacyjnej. Dzięki stałemu rozwojowi oraz automatyzacji wielu procesów program daje klientom możliwość m.in.:

• importu faktur elektronicznych od ponad 70 dostawców z możliwością automatycznego zakładania kartotek,
• integracji przepływu dokumentów w firmie,
• komunikacji i składania zamówień online u dostawców wg określonych kryteriów,
• wygodnego i szybkiego zamawiania firm kurierskich,
• dodawania zdjęć i dokumentów,
• obsługi rozliczeń z kontrahentami (eksport płatności do bankowości elektronicznej, import wyciągów),
• tworzenia raportów magazynowych, sprzedaży, rotacji towarów i prowizji pracowników (sprzedaży i warsztatu),
• obsługi zamienników rzeczywistych i wirtualnych, towarów zależnych, identycznych i powiązanych,
• integracji z pełną bazą danych TecDoc z drzewkiem pojazdów TecDoc,
• współpracy z programami księgowymi,
• obsługi kolektorów danych, czytników kodów kreskowych, terminali bezprzewodowych, drukarek etykiet, wag itp.

F24 Marketplace – aplikacja do zarządzania sprzedażą
F24 Marketplace firmy ASCO stanowi niezwykle wszechstronne narzędzie do zarządzania sprzedażą. To kompleksowe rozwiązanie stworzone z myślą o przedsiębiorcach, dla których sprzedaż na platformach internetowych, takich jak Allegro, eBay czy Erli, jest kluczowym elementem działalności. Dzięki F24 Marketplace zarządzanie sprzedażą staje się nie tylko łatwiejsze, ale także efektywniejsze, co przekłada się na wzrost zysków i konkurencyjność na rynku.
Jedną z najważniejszych cech aplikacji jest możliwość masowego wystawiania aukcji przy użyciu danych z kartoteki asortymentowej. Znacznie usprawnia to proces tworzenia ofert, oszczędzając cenny czas przedsiębiorców. Dodatkowo automatyczne połączenie towarów wystawianych z produktami Allegro pozwala na szybkie i dokładne zarządzanie asortymentem, eliminując ryzyko błędów czy nieaktualnych ofert.
Co więcej, F24 Marketplace oferuje także możliwość uzupełniania opisów aukcji treścią z katalogu TecDoc. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą dostarczać klientom kompleksowe i profesjonalne informacje o oferowanych produktach, co zwiększa ich zaufanie i skłonność do zakupu. Automatyczna aktualizacja cen i stanów aukcji to kolejna zaleta aplikacji, która pozwala na bieżąco monitorować i dostosowywać oferty do zmieniającej się sytuacji na rynku.
F24 Marketplace to także doskonałe narzędzie do współpracy z dostawcami. Dzięki obsłudze API dostawców oraz możliwości aktualizacji z plików przedsiębiorcy mogą łatwo utrzymywać aktualność danych dotyczących cen i stanów produktów. Ponadto integracja z wiodącymi hurtowniami i firmami spedycyjnymi sprawia, że proces logistyczny staje się bardziej płynny i efektywny, co przekłada się na szybszą i skuteczniejszą obsługę klientów.
Jednak to nie wszystko, co oferuje F24 Marketplace. Aplikacja umożliwia także konfigurację zautomatyzowanych zleceń cyklicznych, co pozwala na przekazywanie zamówień do partnera dropshippingowego. Integracja z Erli to kolejny jej atut, który umożliwia wystawianie ofert, synchronizowanie cen i stanów oraz pobieranie zamówień, co znacznie ułatwia prowadzenie sprzedaży na tej platformie.
Warto również podkreślić, że opcje aplikacji umożliwiają filtrowanie zdjęć, które są dopuszczone do publikacji w opisach aukcji, co pozwala na zachowanie profesjonalnego wyglądu ofert. Istnieje także możliwość wykluczania konektorów do dostawców z procesu aktualizacji cen i stanów, co oznacza większą kontrolę nad danymi.
Najważniejsze możliwości aplikacji to:

• masowe wystawianie aukcji przy użyciu kartoteki asortymentowej,
• automatyczne połączenie wystawianych towarów z produktami Allegro,
• uzupełnianie opisów aukcji treścią z katalogu TecDoc,
• automatyczna aktualizacja cen i stanów aukcji,
• obsługa API dostawców – komunikacja z dostawcami online,
• możliwość aktualizacji z plików – dla dostawców wysyłających cenniki w plikach,
• obsługa uaktualniania cen i stanów zestawów produktów,
• pobieranie zamówień klientów z możliwością automatyzacji sprzedaży.

Oprogramowanie pozwala również na integrację z wiodącymi hurtowniami na rynku oraz obsługuje większość dostępnych firm spedycyjnych. Wspiera sprzedaż w modelu logistycznym – dropshipping, eliminując potrzebę przechowywania towarów we własnym magazynie i związane z tym koszty.

Dropshipping w F2000
Dropshipping w Systemie F2000 to kolejny etap ewolucji handlu online. W systemie F2000 może on działać automatycznie lub manualnie, co daje przedsiębiorcom elastyczność w obsłudze zamówień. W trybie automatycznym system sam analizuje zamówienia, podejmuje decyzje o przekazaniu ich do zewnętrznego dostawcy na podstawie potwierdzenia dostępności oraz ustalonych kryteriów cenowych. W trybie manualnym pracownik może ręcznie wybierać zamówienia do obsługi przez zewnętrznych dostawców.
System F2000 umożliwia przekazywanie zamówień z różnych źródeł, takich jak F24 Marketplace (Allegro, Ebay, Erli), sklepy internetowe i zamówienia telefoniczne. Możliwe jest także przekazywanie zamówień do obsługi przez konkretne firmy transportowe, co przyspiesza dostawę do klienta.
Korzyści dla przedsiębiorców wynikające z dropshippingu w Systemie F2000 są niezaprzeczalne. Handel bez magazynu, zmniejszenie kosztów magazynowania, poprawa płynności finansowej – to tylko niektóre z nich. Dodatkowo integracja z dostawcami części samochodowych oraz generacja automatycznych faktur i dokumentów sprzedażowych ułatwiają prowadzenie biznesu i pozwalają skupić się na jego rozwijaniu.
Korzyści dla przedsiębiorców:

• handel bez magazynu: dzięki dropshippingowi w Systemie F2000 można sprzedawać bez posiadania własnego magazynu;
• ograniczenie kosztów magazynowania: firmy mogą znacznie zmniejszyć koszty związane z przechowywaniem towarów, co wpływa korzystnie na rentowność biznesu;
• zmniejszenie aktywów obrotowych: dropshipping pozwala firmie zredukować ilość magazynowanego towaru, poprawiając płynność finansową;
• generowanie listów przewozowych: dostawcy generują listy przewozowe po spakowaniu towaru, co przyspiesza wysyłkę i ułatwia śledzenie paczki przez klienta;
• oszczędność czasu: automatyczne przekazywanie zamówień oraz generowanie dokumentów przewozowych redukuje czas i wysiłek magazynierów;
• integracja z dostawcami części samochodowych: system F2000 łączy się z głównymi dostawcami części samochodowych w Polsce, ułatwiając realizację zamówień;
• szybki czas wysyłki: dzięki automatycznym procesom i integracjom czas wysyłki jest krótszy, co zwiększa zadowolenie klienta;
• fakturowanie i dokumentacja: system automatycznie generuje faktury od dostawców i dla klientów. Dodatkowo dokumenty sprzedażowe są wysyłane automatycznie na adres e-mail klienta.

Dropshipping w Systemie F2000 to kompleksowe rozwiązanie, które nie tylko usprawnia operacje, ale także otwiera nowe możliwości. Dzięki temu firmy mogą skupić się na rozwijaniu działalności, zamiast przejmować się logistyką i magazynowaniem. To innowacyjne podejście do e-commerce pozwala przedsiębiorcom być liderem na rynku, dostosowując się do zmian w handlu online.

F24 Workshop – aplikacja do zarządzania warsztatem
Produktem ASCO dedykowanym właścicielom warsztatów samochodowych jest aplikacja F24 Workshop. F24 dla urządzeń mobilnych działa zarówno na systemie Android, jak i iOS. Rozwiązanie to daje zupełnie nowe możliwości w zakresie zarządzania warsztatem. Zapewnia komfort i szybkość pracy. Z poziomu aplikacji możemy skontaktować się z klientem, głosowo zarządzać terminarzem oraz precyzyjnie tworzyć kosztorysy. Aplikacja F24 gwarantuje pełną kontrolę nad procesem dzięki intuicyjnej wyszukiwarce oraz połączeniu z danymi bazy GUS. W konsekwencji współpracy ASCO z producentem oprogramowania HaynesPro użytkownicy mają dostęp do najnowszych danych serwisowych i naprawczych, takich jak szczegółowe instrukcje napraw czy rysunki techniczne. Otrzymujemy również wskazówki diagnostyczne oraz pomoc przy obsłudze okresowej.
Aplikacja zapewnia integrację z systemem VESA – unikatowym narzędziem do diagnostyki układów elektronicznych, które pomaga mechanikom w szybkiej, precyzyjnej identyfikacji usterek i błędów. Elektroniczny odczyt danych z dowodów rejestracyjnych, wystawianie zleceń, obsługa kartoteki pojazdów, terminarza, cenników i historii napraw to tylko nieliczne spośród wielu zalet oprogramowania. Aplikacja umożliwia przesyłanie powiadomień do klientów przez SMS/e-mail o zbliżającym się terminie przeglądu, napraw lub zmianie statusu zamówienia. Poza tymi funkcjami moduł warsztatowy ułatwia prowadzenie przechowalni opon oraz posiada dodatki pomocne w obsłudze wypożyczalni samochodów. Wyróżnia się rozbudowanymi opcjami generowania zamówień oraz oferuje moduł produkcji i dekompletacji towaru. Aplikacja mobilna F24 ułatwia rozliczanie pracowników za wykonane zlecenia, co pozwala na skuteczne zarządzanie czasem pracy.

E-sklep – skuteczny handel w sieci
Z myślą o firmach zajmujących się handlem w internecie firma ASCO stworzyła aplikację E-sklep – narzędzie przeznaczone do składania i obsługi zamówień. E-sklep jest rozbudowanym systemem sklepu internetowego przeznaczonym dla branży motoryzacyjnej, bezpośrednio połączonym z programem Firma2000. Aplikacja może być wykorzystywana zarówno w sprzedaży w modelu B2B, jak i B2C. Dzięki integracji z bazą danych TecDoc oraz VIN dobór oraz zamawianie części są szybkie i precyzyjne. E-sklep umożliwia pobieranie stanów magazynu i cen z hurtowni online oraz zamawianie towarów bezpośrednio u dostawców. Praca w modelu dropshipping, w którym magazynowanie towaru przez właściciela sklepu jest omijane, to doskonały sposób na wzbogacenie oferty sprzedażowej oraz redukcję kosztów. Głównymi atrybutami aplikacji E-sklep są:

• dostosowanie do urządzeń mobilnych,
• automatyczne zamówienia u dostawców, sprawdzanie cen i stanów w czasie rzeczywistym,
• podgląd zamówień i ich statusów oraz dokumentów księgowych,
• obsługa płatności elektronicznych i systemów ratalnych,
• automatyczne wystawianie listów przewozowych dla przewoźników,
• wielojęzyczność, obsługa walut,
• generowanie plików dla porównywarek cenowych, m.in. Ceneo, Google Shopping, Nokaut,
• rozbudowana konfiguracja pod SEO i SEM, współpraca z Google Analytics i narzędziami dla webmasterów.

AsTer – WMS dla magazynów
Klientom z rozbudowanym magazynem, gdzie logistyka jest bardzo istotna, firma ASCO oferuje moduł WMS – AsTer. Jest to aplikacja współpracująca z Firma2000, służąca do obsługi magazynów wysokiego składowania – kompleksowego zarządzania ruchem towarów w magazynie za pomocą czytników kodów kreskowych. System pozwala na kontrolę magazynu w zakresie przyjęć i wydań towarów, inwentaryzacji oraz czynności magazynierów. Wszystkie towary, regały, opakowania i wózki są identyfikowane dzięki kodom kreskowym. AsTer służy również do analizy – na podstawie zgromadzonych informacji możemy uzyskać raporty, podsumowania i zestawienia danych.
Rozwiązania dostarczane przez ASCO przynoszą obniżenie wydatków związanych z działalnością i zwiększenie efektywności pracy. Dzięki elastycznemu oprogramowaniu, jego intuicyjnemu charakterowi oraz krótkiemu czasowi wdrożenia nowych projektów możliwe jest zadowolenie nawet tych klientów, którzy mają bardzo duże oczekiwania.

Karolina Pelc
ASCO Systemy Informatyczne