Prowadzenie warsztatu to nie tylko wykonywanie powierzonych zadań, ale również dbanie o stanowisko, utrzymywanie porządku oraz uzupełnianie braków w jego wyposażeniu. Bez właściwej organizacji miejsca pracy łatwo pogrążyć się w chaosie i tracić cenny czas, poszukując odpowiedniego narzędzia. Podpowiadamy, jak zachować czystość w warsztacie i zwiększyć efektywność swojej pracy.

Zmiany należy rozpocząć od przywrócenia porządku w warsztacie. Następnie trzeba sprawdzić, jakich narzędzi nam brakuje, a jakie są już zużyte i wymagają wymiany. Nie powinno się ich zostawiać „na wszelki wypadek” – korzystanie ze zniszczonych narzędzi obniża jakość wykonywanej pracy i może prowadzić do wypadków. Warto ocenić, czego dokładnie brakuje, i przygotować listę. Kiedy przywrócimy porządek i usuniemy zniszczone elementy wyposażenia, odzyskamy cenne miejsce oraz pozbędziemy się błędnego wrażenia, iż wyposażenie warsztatu, jakie posiadamy, nie jest kompletne. Gdy pierwszy etap porządków mamy już za sobą, dobrze poświęcić trochę czasu na rozplanowanie rozmieszczenia narzędzi i zainwestować w pojemniki służące do ich przechowywania.

Zagospodarowanie przestrzeni i mądre przechowywanie
W warsztacie doskonale sprawdzą się regały wykonane z metalu. Są na tyle solidne, że nie ulegają łatwemu uszkodzeniu podczas eksploatacji. Przechowywanie narzędzi na regałach jest znacznie wygodniejsze niż w szafach – przyrządy są dobrze widoczne, można też od razu zauważyć, czego brakuje. Co więcej, odpowiednio rozstawione regały zajmują niewielką przestrzeń i zapewniają swobodę ruchu. Układając na nich narzędzia, należy kierować się zasadą – najczęściej używane stawiamy najbliżej stanowiska pracy. Dzięki temu te najpotrzebniejsze zawsze będą znajdować się w zasięgu ręki. Warto też ustalić stałe miejsce przechowywania konkretnych przedmiotów i strać się je tam odkładać. Dzięki temu praca stanie się bardziej przewidywalna i komfortowa oraz zwiększy się jej bezpieczeństwo.
– Dobrą praktyką jest wydzielenie pracownikom czasu w godzinach pracy na posprzątanie swojego stanowiska – podpowiada Krzysztof Wyszyński, product manager Würth Polska. – W ten sposób wszystkie narzędzia trafią na miejsce. Poświęcając pół godziny dziennie na koniec dnia, gdy pracownicy są zmęczeni i mniej produktywni, można kilkukrotnie przyspieszyć pracę w godzinach porannych następnego dnia oraz zmniejszyć ilość błędów popełnianych podczas pracy. W dbaniu o narzędzia pomoże także osobny komplet narzędzi dla każdego pracownika. W ten sposób możemy być pewni, że narzędzia będą w dobrym stanie. Dodatkowo unikniemy wielu nieporozumień między pracownikami czy problemów z ustaleniem odpowiedzialności za zgubienie czy zniszczenie narzędzia.
Do przechowywania normaliów idealnie nadają się różnego rodzaju kasety wyposażone w praktyczne pojemniki lub wkładki z tworzywa sztucznego. Pogrupowanie w nich przedmiotów sprawia, że łatwiej utrzymać porządek, a przejrzystość ich ułożenia pomaga w ocenie stanu zaopatrzenia. Decydując się na zakup kaset, warto wybierać te, które łączą się w moduły. Zajmują one niewiele miejsca i świetnie sprawdzają się przy transporcie elementów złącznych i drobnych części, dzięki czemu można zabrać ze sobą część warsztatu prawie wszędzie.
– Elementy złączne to duża liczba komponentów, które do magazynowania i transportu wymagają sprawdzonych rozwiązań, zapewniających przejrzystość i porządek, tak aby wszystko było na swoim miejscu i w odpowiedniej ilości. Doskonałym rozwiązaniem jest system kaset Orsy firmy Würth, które są trwałe i odporne ma uderzenia, dzięki czemu można je ze sobą łączyć i bezpiecznie transportować – mówi Jacek Wójcik, product manager Würth Polska.

Proste i szybkie uzupełnianie braków magazynowych
Wartym uwagi rozwiązaniem jest też opisanie narzędzi na półkach. Okazuje się to szczególnie ważne w przypadku zatrudnienia nowego pracownika – taki członek zespołu nie zawsze pamięta, co gdzie się znajduje i gdzie co należy odłożyć. Etykiety mogą mieć jeszcze jedno zastosowanie – niektóre marki oferują klientom specjalne systemy, które za pomocą skanowania pozwalają na łatwe składanie zamówień. Przyspiesza to znacznie proces zakupu i eliminuje ryzyko opóźnień z powodu braków magazynowych.
– Opracowaliśmy wyjątkowy system magazynowania produktów Orsy, który jest dopasowany do indywidualnych potrzeb klienta. Redukuje czas obsługi magazynu oraz optymalizuje jego przestrzeń – mówi Krzysztof Wyszyński. – Co więcej, to w gestii przedstawiciela Würth pozostają uzupełnianie zapasów, obsługa i czyszczenie. Klienci, którzy korzystają z systemów Orsy, otrzymują etykiety do podpisywania produktów. Po zeskanowaniu umieszczonych na nich kodów kreskowych mogą szybko sporządzić zamówienie i uzupełnić braki w towarze.
Odpowiednia organizacja pracy przekłada się na jej wydajność i komfort wykonywania. Jedynie systematyczne sprzątanie, konsekwencja w odkładaniu narzędzi w wyznaczone miejsce oraz uzupełnianie braków na bieżąco pozowali utrzymać efekty porządków. Właściciele warsztatów powinni pamiętać, że wygląd miejsca pracy jest ich wizytówką i wpływa na ich wizerunek.