Z dniem 1 stycznia 2015 roku wejdzie w życie nowe rozporządzenie Ministra Finansów, które nałoży na punkty napraw pojazdów, serwisy oponiarskie oraz stacje diagnostyczne obowiązek stosowania kas fiskalnych, bez względu na osiągane obroty.

W przepisie czytamy:
§ 4. Zwolnień z obowiązku ewidencjonowania, o których mowa w § 2 i § 3, nie stosuje się w przypadku:
(…)
2) świadczenia usług:
c) naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania),
d) w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
e) w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów.

Oznacza to, że wszyscy klienci indywidualni, którzy skorzystają z usługi warsztatu czy stacji kontroli pojazdów, powinni otrzymać paragon. Likwidacja prawa do zwolnień przysługujących ze względu na niski – poniżej 20.000 zł, jak było do tej pory – obrót roczny obejmie również fryzjerów, kosmetyczki, lekarzy, doradców finansowych, prawników oraz placówki gastronomiczne i firmy kateringowe.
Skoro już wiemy, że musimy, sprawdźmy – od kiedy. Otóż termin instalacji kasy fiskalnej w warsztacie uzależniony jest od tego, czy w 2015 roku dany punkt będzie kontynuował działalność, czy dopiero ją rozpocznie. W pierwszym przypadku okres dostosowawczy trwa dwa miesiące, co oznacza, że urządzenie rejestrujące należy zakupić i zafiskalizować do 1 marca 2015 r. Z kolei dwa miesiące od momentu wykonania pierwszej usługi (jednak nie później niż do 1 maja) ma na zainstalowanie kasy mechanik rozpoczynający działalność w 2015 roku.
Warto zatem już teraz pomyśleć o tym, jaki sprzęt wybrać – oczywiście mając na uwadze tryb i warunki, w jakich pracujemy. Pierwsze, na co powinniśmy zwrócić uwagę to to, czy kasa ma wydajny akumulator, czy jest solidnie wykonana i sprawdzi się w codziennych warunkach pracy. Zwróćmy również uwagę na to, czy wybrane przez nas urządzenie ma bazę towarową dopasowaną do wielkości naszego asortymentu oraz czy wymiana papieru jest prosta i szybka.

Istotne jest również to, czy kasa wyposażona jest w moduł elektronicznej kopii paragonu. Tradycyjne kopie zapisywane są na drugiej rolce papieru, co wiąże się z problematycznym ich archiwizowaniem (o wydatkach na kolejne rolki nie wspominając). Pamiętajmy bowiem, że kopie paragonów fiskalnych należy przechowywać przez 5 lat od zakończenia roku, w którym upłynął termin płatności podatku z danej sprzedaży. Tymczasem trwałość papieru termicznego to ok. 2 lata – po tym czasie nadruk blaknie i staje się coraz mniej widoczny... co, niestety, nie będzie interesowało kontroli skarbowej, która ma prawo poprosić o udostępnienie kopii paragonów. Problem ten nie dotyczy kas wyposażonych w kopię elektroniczną, która archiwizuje dane na karcie pamięci SD/SDHC.

W warsztatach sprawdzą się modele w rozmiarach, które pozwolą na mobilne świadczenie usług. Najmniejsze kasy fiskalne na rynku to Farex Perła oraz Posnet Mobile HS EJ. Są to małe i bardzo lekkie urządzenia przenośne, które drukują paragony szybko i na szerokiej rolce papieru kasowego. Umożliwiają wprowadzenie aż 40-znakowej nazwy usługi lub towaru, są proste w obsłudze i, co istotne – mieszczą się w kieszeni kombinezonu.
Gdzie kupić? Autoryzowani dystrybutorzy urządzeń fiskalnych działają na terenie całej Polski. Urządzenia takich producentów, jak Posnet czy Edata Polska (marka Farex), bez problemu znajdziemy w najbliższej okolicy warsztatu. Ma to niebagatelne znaczenie, bowiem firma, w której zakupimy kasę, będzie ją później serwisować. Powinien więc to być lokalny, sprawdzony partner, którego serwisanci posiadają ważne uprawnienia do obsługi sprzętu fiskalnego przyznawane przez producenta. Ustawa nakłada obowiązek przeprowadzania przeglądów technicznych co dwa lata, jednak coroczne przeglądy pozwolą uzyskać od producenta przedłużenie gwarancji na pamięć fiskalną.
Kilka słów o formalnościach, których należy dopełnić, aby móc korzystać z kasy fiskalnej. Po wyborze urządzenia należy zgłosić do naczelnika właściwego urzędu skarbowego planowaną liczbę kas, miejsce ich instalacji oraz planowany termin fiskalizacji. Kolejnym krokiem jest przeprowadzenie fiskalizacji, czyli operacji polegającej na trwałym zapisie do modułu fiskalnego numeru NIP podatnika. Po zafiskalizowaniu urządzenia mamy 7 dni na zgłoszenie tego faktu do urzędu skarbowego, gdzie otrzymamy numer ewidencyjny, który następnie należy nanieść w widocznym miejscu na kasie fiskalnej. Pamiętajmy, że wszystkie formalności związane z zakupem kasy fiskalnej powinny zostać dopełnione w ściśle określonych terminach. Warto zatem odpowiednio wcześnie zwrócić się do najbliższego autoryzowanego punktu sprzedaży urządzeń fiskalnych.
Dodajmy, że przy zakupie pierwszej kasy fiskalnej przedsiębiorca może liczyć na pomoc finansową państwa. Otóż każdy podatnik, który w terminie zgłosi fakt zakupu kasy, zafiskalizuje ją i poinformuje o tym urząd skarbowy, może odzyskać maksymalnie 90-procentowy (ale nie więcej niż 700 zł) zwrot kosztów zakupu urządzenia. Niezbędny do uzyskania ulgi jest oryginał faktury wraz z dowodem zapłaty całej należności, który trzeba przedstawić w urzędzie skarbowym. Wydatek ten możemy rozliczyć w deklaracji podatkowej bądź zwrócić się o jego refundację do urzędu skarbowego.

Oprac. Krzysztof Dulny