Po zamknięciu lutowych obowiązków środowiskowych przedsiębiorców czeka kolejny ważny termin. Tym razem chodzi o roczne sprawozdanie o wytwarzaniu odpadów i gospodarowaniu nimi, powszechnie znane jako sprawozdanie BDO. 

Co, gdzie i kiedy?

Ostatnie dni zostały przedsiębiorcom na złożenie rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu nimi za poprzedni rok kalendarzowy. Dokument przekazuje się elektronicznie za pośrednictwem systemu BDO do 15 marca. 

Obowiązek ten dotyczy przede wszystkim podmiotów, które wytwarzają odpady i prowadzą ich ewidencję, a także niektórych posiadaczy odpadów gospodarujących nimi w ramach swojej działalności (m.in. zużyte oleje, filtry, opakowania po chemii warsztatowej oraz zużyte części kwalifikowane jako odpady). W praktyce oznacza to, że sprawozdanie BDO obejmuje prawdopodobnie wszystkie funkcjonujące warsztaty motoryzacyjne.

– Dla wielu przedsiębiorców samo hasło „sprawozdanie BDO” brzmi znajomo, ale problem zaczyna się wtedy, gdy trzeba zebrać dane i sprawdzić, czy ewidencja z całego roku rzeczywiście się zgadza. W warsztatach trudności sprawia poprawne przypisanie kodów odpadów oraz zgodność masy odpadów na koniec roku z danym z Kart Przekazania Odpadu – mówi Wojciech Kopacz, manager projektu Bio Service, rozwiązania wspierającego warsztaty w gospodarowaniu odpadami.

Na co uważać?

Choć samo złożenie sprawozdania odbywa się elektronicznie, jego prawidłowe przygotowanie wymaga wcześniejszego uporządkowania danych za cały rok. Trzeba sprawdzić, czy informacje wpisane do ewidencji odpadów są kompletne, spójne i zgodne z dokumentami wystawianymi w systemie.

– Najczęstsze błędy to niespójności między ewidencją a KPO, brak ciągłości danych za poszczególne miesiące, omyłkowe wpisanie niewłaściwego kodu odpadu albo wykazanie ciężaru odpadów, który nie znajdują potwierdzenia w dokumentach. Zdarza się też, że przedsiębiorcy nie są pewni czy dany odpad w ogóle powinni ująć w sprawozdaniu i w efekcie raport staje się niepełny – ocenia Wojciech Kopacz.

Samodzielnie czy z pomocą zewnętrzną?

Przedsiębiorcy mogą przygotować sprawozdanie BDO samodzielnie, ale wymaga to czasu, dokładności i dobrej znajomości zasad ewidencji odpadów. W wielu firmach oznacza to konieczność przejrzenia dokumentów z całego roku i ręcznej weryfikacji, czy wszystkie wartości oraz kody są poprawne.

Dopuszczalnym rozwiązaniem jest także zlecenie przygotowania sprawozdania zewnętrznym ekspertom, np. za pośrednictwem takich platform jak www.bio-service.pl. Dzięki temu właściciel warsztatu odzyskuje czas, który może przeznaczyć na prowadzenie firmy, a jednocześnie ogranicza ryzyko błędów formalnych i późniejszych korekt.

Co do zasady, sprawozdanie BDO nie powinno być traktowane wyłącznie jako coroczna formalność. To dokument, który musi wynikać z rzetelnie prowadzonej ewidencji. Jeżeli ta ewidencja była w ciągu roku prowadzona niestarannie, marzec szybko to zweryfikuje.

Lepiej nie odkładać tego na ostatni moment

Termin 15 marca co roku wydaje się odległy, ale w praktyce końcówka okresu sprawozdawczego bywa najbardziej problematyczna. Logowanie do systemu, weryfikacja danych, poprawianie rozbieżności i sprawdzanie dokumentów zajmują więcej czasu, niż wielu przedsiębiorcom początkowo się wydaje.

Najlepszym rozwiązaniem jest przygotowanie sprawozdania z wyprzedzeniem. Kiedy jednak nie ma już czasu na spokojne opracowanie dokumentu, a my nie czujemy się pewnie w tej kwestii, warto zastanowić się nad zleceniem tej pracy specjalistom. Dla ekspertów Bio Service przepisy środowiskowe to chleb powszedni. Powierzenie im opracowania sprawozdania BDO oznacza nie tylko większy spokój, lecz także mniejsze ryzyko wezwań do uzupełnień i konieczności późniejszego poprawiania dokumentacji.