Właściciele warsztatów samochodowych i serwisów ogumienia, którzy zostali objęci obowiązkiem rejestrowania sprzedaży bez względu na wielkość obrotu, mają czas na zainstalowanie kasy fiskalnej do 1 marca 2015 roku. Warto jednak pamiętać o tym, że zakup urządzenia to dopiero początek, a przed wydaniem pierwszego paragonu trzeba przejść przez kolejne etapy rozpoczęcia ewidencji.

Procedura rozpoczęcia ewidencji na kasie fiskalnej
Procedury dotyczące rozpoczęcia ewidencji przy użyciu kasy fiskalnej zostały zdefiniowane w Rozporządzeniu Ministra Finansów z 14 marca 2013 roku. Zgodnie z przepisami pierwszym krokiem jest złożenie do naczelnika właściwego urzędu skarbowego zgłoszenia, które zawiera informacje o planowanej liczbie urządzeń oraz miejscach ich zainstalowania. Zawiadomienie powinno trafić do urzędu najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem rejestracji sprzedaży. Warto podkreślić, że złożenie zgłoszenia w terminie jest jednym z warunków do skorzystania z ulgi za zakup pierwszej kasy fiskalnej.
Kolejnym etapem jest zlecenie fiskalizacji kasy firmie, która odpowiada za jej serwis.
- Uruchomienie urządzenia w trybie fiskalnym jest czynnością jednorazową i nieodwracalną. Po przeprowadzeniu fiskalizacji podatnik zyskuje możliwość wydawania paragonów. Należy jednak pamiętać o tym, aby w terminie do siedmiu dni od daty wprowadzenia kasy w tryb fiskalny zawiadomić o tym urząd skarbowy – wyjaśnia Marcin Ciechowicz, Kierownik Serwisu w Polskim Centrum Kas Fiskalnych.
Na koniec urząd skarbowy nadaje numer ewidencyjny, który trzeba umieścić na urządzeniu w trwały sposób, w widocznym miejscu.
- Przestrzeganie wszystkich przepisów leży w gestii podatnika, który będzie korzystał z urządzenia rejestrującego. Jednak jeżeli pojawią się jakiekolwiek wątpliwości dotyczące procedur, można poprosić o pomoc firmę odpowiedzialną za serwisowanie kasy – podkreśla Ciechowicz.

Nie czekaj do ostatniej chwili!
- W przypadku mechaników i pracowników serwisów ogumienia, którzy przed wejściem w życie nowych przepisów obsługiwali klientów indywidualnych i nadal kontynuują ten rodzaj działalności, a do 31 grudnia 2014 r. nie przekroczyli rocznego limitu obrotu, ostatecznym terminem zainstalowania kasy fiskalnej będzie 1 marca 2015 – przypomina ekspert PCKF.
W związku z tym, aby zdążyć ze wszystkimi formalnościami do tego czasu, warto kupić kasę fiskalną wcześniej niż wymagają tego przepisy. Pozwoli to zarówno na spokojne przejście przez wszystkie etapy instalacji urządzenia, jak i na opanowanie jego funkcji. Do momentu fiskalizacji kasa działa w trybie szkoleniowym, a wykonywane na niej operacje nie zapisują się w pamięci fiskalnej.
Pamiętaj o konsekwencjach
Właściciele warsztatów samochodowych oraz serwisów ogumienia powinni zdawać sobie sprawę z konsekwencji, które wystąpią w przypadku nieprzestrzegania omówionych procedur. Kodeks Karny Skarbowy, w art. 62 § 1, jasno definiuje tę kwestię: „Kto wbrew obowiązkowi nie wystawia faktury lub rachunku za wykonanie świadczenia, wystawia je w sposób wadliwy albo odmawia ich wydania, podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych”. Oprócz tego w takiej sytuacji mechanik lub pracownik serwisu ogumienia nie będzie mógł skorzystać z odliczenia przysługującego przy zakupie pierwszego urządzenia fiskalnego – nawet do 700 zł.