Wartym przybliżenia przykładem funkcjonalnego, kompletnego pakietu oprogramowania dla nowoczesnego przedsiębiorstwa jest rozwiązanie oferowane przez krakowską firmę Asco Systemy Informatyczne.
Wspomniany pakiet obejmuje:
- program magazynowo-sprzedażowy Firma2000 (m.in. z modułem Allegro, modułem warsztatowym i modułem F24 Workshop),
- system WMS – Aster,
- sklep internetowy – E-sklep,
- program do analiz – Analizator.
Jego niekwestionowanym atutem jest to, że zamyka w sobie szereg funkcjonalności, które są niezbędnę podczas codziennej pracy.
Cechy programu Firma2000, o których warto wspomnieć, to m.in.:
- integracja z pełną bazą danych TecDoc wraz z podglądem zdjęć, schematów i danych technicznych;
- możliwość powiadamiania klientów przez SMS/e-mail o zbliżającym się terminie przeglądu, napraw lub zmianie statusu zamówienia itp.;
- wygodne i szybkie zamawianie firm kurierskich (z poziomu programu);
- możliwość komunikacji i składania zamówień online do dostawców;
- dodawanie zdjęć i dokumentów;
- rozbudowane opcje generowania zamówień;
- obsługa zamienników rzeczywistych i wirtualnych, towarów zależnych, identycznych i powiązanych;
- import faktur elektronicznych od ponad 70 dostawców z możliwością automatycznego zakładania kartotek;
- praca wielooddziałowa przez internet z wykorzystaniem połączeń szyfrowanych;
- współpraca z programami księgowymi;
- obsługa kolektorów danych, czytników kodów kreskowych, drukarek etykiet, wag itp.;
- elektroniczny odczyt z dowodów rejestracyjnych;
- możliwość wystawiania zleceń, obsługa kartoteki pojazdów, terminarza, cenników i historii napraw oraz możliwość wgrania drzewa pojazdów z TecDoc;
- przechowalnia opon, funkcje do obsługi wypożyczalni samochodów;
- obsługa rozliczeń z kontrahentami (eksport płatności do bankowości elektronicznej, import wyciągów);
- moduł produkcji i dekompletacji;
- budowanie własnych skatalogowań i kryteriów;
- raporty magazynowe, sprzedaży, rotacji towarów i prowizji pracowników (sprzedaży i warsztatu).
Moduł Allegro
Nadążając za bieżącymi trendami na tym błyskawicznie rozwijającym się rynku e-commerce, firma Asco opracowała specjalny moduł Allegro do programu Firma2000. Umożliwia on wystawianie ofert Allegro bezpośrednio z poziomu programu sprzedażowo-magazynowego, co zapewnia znacznie większe możliwości niż integracja programu z bazą Allegro.
Moduł umożliwia m.in.:
- wystawianie wielu towarów w różnych kategoriach jednocześnie;
- zsynchronizowanie ofert Allegro z uwzględnieniem stanów magazynowych hurtowni;
- pobieranie zamówień Allegro oraz ich dalszą obsługę w programie Firma2000 (wystawienie dokumentów sprzedaży, powiadomienie o statusie realizacji, wysyłce);
- kalkulację cen sprzedaży w oparciu o ceny i stany u dostawców;
- podpięcie wielu kont Allegro;
- tworzenie wielu szablonów ofert (opisów przedmiotów);
- możliwość wyboru produktu Allegro przy wystawianiu aukcji (w tym automatyczna produktyzacja wystawianych ofert);
- wykorzystanie informacji z kartoteki towarowej, takich jak: nazwa, kod, opis towaru, zamienniki, numery OE, zdjęcia, kod oryginalny, nazwa producenta, opis handlowy, skatalogowanie towaru, informacje, uwagi o towarze, numery
OE/OEM z TecDoc, lista zastosowań;
- formatowanie szablonów zgodnie z najnowszymi wymaganiami API Allegro;
- podgląd historii aktualizacji;
- duplikowanie szablonów Allegro;
- pełną integrację z cennikami dostaw Allegro, regułami reklamacji, gwarancji i zwrotów definiowanych w Allegro;
- obsługę najnowszych funkcji Allegro dla automotive, tj. uzupełnienie pojazdów pasujących do wystawionego przedmiotu;
- przeglądanie wszystkich ofert z posiadanego konta Allegro bezpośrednio w programie Firma2000,
- automatyczną synchronizację zamówień z wielu kont jednocześnie;
- wysyłanie do Allegro informacji o numerze listu przewozowego i statusie realizacji zamówienia.
ASCO jest wiodącą firmą informatyczną dostarczającą oprogramowanie dla branży motoryzacyjnej.
Moduł warsztatowy – aplikacja F24 Workshop + HaynesPro
Aplikacja F24 Workshop dla urządzeń mobilnych (telefon, tablet) to innowacyjne podejście do obsługi klienta i zwiększony komfort pracy, co sprawia, że jest to rozwiązanie idealne dla warsztatów chcących wyróżnić się na tle konkurencji. Aplikacja ma moduł rozpoznawania mowy, umożliwiający głosowe wprowadzanie danych. Przy jej użyciu możliwe jest również tworzenie i modyfikowanie zleceń warsztatowych, zarządzanie terminarzem wizyt czy tworzenie kosztorysów napraw.
Aplikacja umożliwia ponadto:
- obsługę modułu HaynesPro (m.in. instrukcje, dane naprawcze, rysunki techniczne);
- nawiązywanie kontaktu z klientem z poziomu aplikacji (telefon, SMS, e- -mail);
- dodawanie zdjęć przyjmowanego pojazdu;
- sprawdzanie i pobieranie danych z bazy GUS;
- wprowadzenie standardowych list czynności kontrolnych;
- zatwierdzanie zlecenia przez klienta poprzez podpis elektroniczny.
System WMS – ASTER
Kompletne rozwiązanie informatyczne, poza obsługą sprzedaży, powinno wpływać na poprawę wydajności i jakości obsługi magazynu, najlepiej przy udziale bezprzewodowych czytników. Również w tym obszarze firma Asco oferuje autorskie oprogramowanie do obsługi magazynów wysokiego składowania – ASTER.
Jego najważniejsze funkcje to:
- logowanie operacji wykonywanych przez magazyniera z dokładnością co do daty i godziny;
- weryfikacja towaru w momencie wejścia na magazyn poprzez skanowanie kodów kreskowych towarów. Drukowanie etykiet towarowych. Automatyczne blokowanie do sprzedaży brakującego w dostawie towaru;
- przemieszczanie towarów pomiędzy regałami w magazynie;
- optymalizacja i skrócenie czasu wydań towarów z uwzględnieniem ścieżki zbierania magazyniera, poziomu dostępu regałów oraz zbierania wielu klientów w tym samym czasie;
- obsługa partii towarów uwzględniająca datę wprowadzenia dostawy na magazyn przy wydawaniu towarów;
- zgłaszanie i weryfikacja braków towarowych;
- przemieszczanie towarów do opakowań dla klientów, drukowanie etykiet z danymi, automatyczne generowanie listów przewozowych. Weryfikacja załadunku opakowań na pojazd;
- automatyczne generowanie uzupełnień towarów z regałów paletowych na regały magazynowe;
- obsługa przyjęć i wydań towarów z magazynu konsygnacyjnego;
- uzyskiwanie szczegółowych informacji, jak: dane towaru, stan na regałach, w pojemnikach i opakowaniach, poprzez zeskanowanie ich kodów kreskowych;
- zarządzanie magazynem, priorytety dokumentów, kontrola tras dowozowych, grafiki tras, automatyczne generowanie dokumentów z zamówień oraz wydanie ich na czytnik do kompletacji;
- dźwiękowe i graficzne powiadomienia o dokumentach oczekujących na wydanie z magazynu;
- przeprowadzanie inwentaryzacji ciągłej bez konieczności przerywania pracy firmy;
- integracja z automatyką magazynową.
E-sklep TecDoc
E-sklep to nowoczesne narzędzie przeznaczone do składania zamówień, które w intuicyjny sposób pozwala na samodzielny dobór i zamówienie podzespołów pasujących do posiadanego pojazdu. Jego wybrane możliwości to m.in.:
- wyszukiwanie asortymentu na podstawie pełnej bazy TecDoc, wg grup towarowych, fragmentu kodu towaru, dostawcy, producenta oraz na podstawie zamienników rzeczywistych i wirtualnych;
- możliwość wyszukiwania pojazdów wg numerów VIN;
- wyświetlanie zdjęć, danych technicznych i dokumentacji producentów z TecDoc;
- wybór podzespołów na podstawie schematów pochodzących z TecDoc (np. układy wydechowe, kierownicze);
- wyświetlanie i sprawdzanie stanów oraz cen online, stanów obcych i przekierowywanie zamówień do innego dostawcy;
- obsługa języków obcych i walut;
Dodatkowe możliwości aplikacji:
- pełna konfiguracja elementów graficznych;
- dostęp do płatności i dokumentów w formie elektronicznej;
- programy lojalnościowe i systemy wyprzedaży,
- możliwość zgłaszania zwrotów i niezgodności;
- obsługa płatności online i systemów ratalnych, również z użyciem kart kredytowych i przelewów bankowych z potwierdzeniem otrzymania gotówki.
Asco
Komentarze (0)